Nouveau Traitement Onglet Outils et Données

Après avoir renseigné l'onglet "Description", vous devez à présent renseigner l'onglet "Outils et Données".

1°/ Définir les personnes concernées.

Cliquez sur la petite icône bleue dans le pavé central pour les définir

La fenêtre ci-après s'ouvre :

Cochez la case appropriée et précisez l'information si vous le jugez nécessaire ou si aucune des propositions ne correspond à votre traitement.

2°/ Les données recueillies

Vous devez sélectionner dans la colonne de gauche les blocs correspondants aux données que vous recueillez et les faire glisser dans le pavé central.

Pour chaque bloc, vous aurez la possibilité d'apporter des précisions en cliquant sur le petit crayon à droite.

3°/ Définition de l'origine des données

Dans le pavé ci-dessus, si vous cliquez sur la première flèche, vous arrivez sur le pavé ci-après :

Il vous appartient d'opérer un choix parmi tous ceux qui vous sont proposés et de renseigner "autres origines des données" si toutefois aucune des propositions ne correspond ou si vous souhaitez apporter des précisions.

4°/ Définition des destinataires

En cliquant sur la 2° flèche, le pavé "définition des destinataires" s'affiche :

De la même façon que pour le pavé précédent, vous devez cocher les destinataires correspondant à votre traitement et préciser l'information dans "autres destinataires" si aucun des choix proposés ne convient.

5°/ Définition de la durée de conservation

Si vous cliquez sur l'icône sablier, le pavé ci-après apparait :

Vous pouvez alors déplacer les curseurs de chaque échelle : la première détermine une durée, la deuxième une notion de "à partir de...", la troisième précise le contexte du "à partir de..."

6°/ Définition des outils et logiciels

Si vous cliquez sur l'icône clé, le pavé ci-après apparait :

Si vous cliquez dans "logiciels/outils", une liste déroulante apparait dans laquelle vous pouvez sélectionner le logiciel de votre choix. S'il n'apparait pas dans cette liste, vous pouvez le saisir dans "Autres outils/précisions".

Vous passez ensuite à l'onglet : "Base légale".