Échanger des fichiers volumineux

L'UJM met à votre disposition l'outil "FileZ", système de transfert de fichiers volumineux.

Accès par MyUJM : menu “Communiquer” > “Échange de fichiers volumineux”.

FileZ est un système de transfert de fichiers partagés grâce à une URL unique.

Il a été conçu dans le but de décharger la messagerie électronique de cette tâche. En effet, nombre d'utilisateurs de messagerie utilisent la fonctionnalité des “pièces jointes” pour transmettre des documents volumineux, ce qui occasionne quelques désagréments pour les destinataires :

Boîte de mail saturée
Impossibilité de recevoir les messages s'ils sont trop volumineux
Lenteur de réception des mails

Le principe de fonctionnement du système est le suivant :

Vous déposez un fichier
Une adresse internet identifiant le fichier est créée
Vous envoyez cette adresse par email au(x) destinataire(s) du fichier
Le(s) destinataire(s) récupère(nt) le fichier en utilisant leur navigateur internet

Le seul outil nécessaire pour effectuer toutes ces opérations est le navigateur internet.

Tutoriels d'aide à l'utilisation de Files Z

Déposer un fichier dans FileZ : Suivez le guide

Les options de dépôt d'un fichier

Les options suivantes disponibles lors du dépôt d'un fichier :

Durée du fichier :	le fichier ne sera plus disponible au téléchargement après le nombre de jours sélectionnés.
Date du fichier :	le fichier ne sera plus disponible au téléchargement après le nombre de jours sélectionnés.
Commentaire :	vous pourrez mettre un titre ou toutes autres informations désirées.
M'envoyer des e-mails de notification :	recevoir un e-mail de confirmation à chaque téléchargement du fichier.
Utiliser un mot de passe pour le téléchargement :	vous pouvez définir un mot de passe qui sera demandé à chaque téléchargement de votre fichier.

Pensez à faire parvenir le mot de passe aux personnes devant télécharger votre fichier.

Toutes ces options sont modifiables ultérieurement via la Gestion de vos fichiers.

Foire aux questions

Je souhaite déposer plusieurs fichier en même temps		Je ne me souviens plus de l'adresse de téléchargement de mon fichier
Il n'est possible de déposer qu'un fichier à la fois ; aussi, si vous désirez déposer plusieurs fichiers qui doivent être téléchargés simultanément, regroupez-les en utilisant des utilitaires tels que zip, rar …		Retournez sur la page de dépose de fichiers. Localisez votre fichier et cliquez sur son nom. Vous obtiendrez ainsi des informations concernant votre fichier ainsi que son adresse de téléchargement si celui-ci n'a pas expiré.
Je ne vois pas la fenêtre de progression de dépôt de fichiers ? Il y a deux raisons possibles à ce “problème” :
- le chargement du fichier est trop rapide, la fenêtre se ferme automatiquement lorsque le chargement est terminé.		- la fenêtre de progression ne fonctionne que sur des navigateurs de génération supérieur à 4 pour Netscape et Internet Explorer, ainsi que opera, mozilla (et dérivés : phoenix, firebird, galeon …), konqueror.

Quoi qu'il en soit, c'est le message de confirmation de dépôt de fichier qui vous indiquera que celui-ci est bien déposé.

Auteurs de cette application

Cette application à été développée à l’origine par l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse.